TECNET® WebEDI

Desi este de tip WEB, aplicatia beneficiaza de un nivel de securitate egal cu cel al sistemelor bancare, astfel ca informatiile tranzitate de sistem raman in permanenta confidentiale si sigure, neputand fi accesate de catre persoane neavizate, decat prin comunicarea de catre utilizator a informatiilor de acces specifice.

Sistemul, desi a ajuns la maturitate, se adapteaza in permanenta cerintelor partenerilor nostri, astfel ca, aparitia de noi optiuni si functionalitati este dictata, in mod direct, de catre utilizator.

Este serviciul de baza pentru comunicatii oferit companiilor. Alegerea acestui tip de comunicatie a avut in vedere ca el sa fie accesibil ca pret pentru IMM-uri.

Utilizarea sa necesita pentru un agent economic abonat doar o conexiune Internet si un browser, cerinte satisfacute astazi in majoritatea companiilor. Aceasta solutie a castigat, cum era de asteptat, foarte multi adepti in randul companiilor mici si mijlocii (IMM), nefiind necesare pentru operare cunostinte avansate de EDI sau tehnologia informatiei.


Servicii de translatare EDI

Deoarece majoritatea companiilor de pe piata romaneasca beneficiaza deja de servicii de import/export documente, dar nu beneficiaza de utilitati EDI, a aparut necesitatea de a realiza integrarea comunicatiilor electronice fara a implementa un mecanism alternativ. Din acest motiv, seria de servicii de translatare din format EDI in format intrare/iesire si din format intrare/iesire in format EDI se realizeaza prin intermediul unui translator instalat la statia clientului.

Data fiind natura acestui translator, acest tip de serviciu percepe un cost mai mare decat cel WEB, dar in schimb, asigura un grad ridicat de independenta companiei care il utilizeaza.


Factura electronica

Solutia de facturare electronica oferita de noi este in acord cu reglementarile nationale si europene in vigoare, Legea 571/2003 privind Codul Fiscal al Romaniei impreuna cu normele metodologice de aplicare si respectiv Recomandarile Comisiei Europene 1994/820/EC. Generarea transmiterea si receptionarea mesajelor se realizeaza prin schimb electronic de date de tip EDI iar dematerializarea propriu zisa a documentelor fiscale prin arhivarea electronica legala a acestora.

Conform prevederilor legislatiei fiscale, partenerii comerciali vor semna un acord in acest sens si au obligatia de a genera si arhiva in format clasic numai documentul centralizator cu evidenta facturilor transmise prin EDI, document generat automat de aplicatie si pus la dispozitia utilizatorului la finele fiecarei luni.

Mesageria electronica fiscala prin serviciul TECNET:

1. Semnare acord de interschimb. Partenerii comerciali conform cerintelor legislatiei fiscale (Legea 571/2003 privind Codul Fiscal), un acord
    prin care recunosc si agreeaza schimbul electronic de documente fiscale.
2. Introducerea de date in interfata de facturare electronica a sistemului.
    - Preluate direct din sistemul informatic de gestiune al companieie, daca clientul a solicitat integrarea cu aplicatiile interne
    - Importate sub forma de fisiere .xls sau .xml
    - Introduse manual in interfata
3. Generarea formatelor de date. Aplicatia genereaza mesajul standard EDI si formatul lizibil pdf corespunzator si formatele de date sunt
    preluate automat intr-o zona tampon a aplicatiei, notificând utilizatorii de existenta acestora in portal.
4. Validarea si semnarea documentelor de emitent. Emitentul valideaza mesajul prin semnare cu semnatura electronica bazata pe certificat
    digital calificat, achizitionat de la un furnizor autorizat de MCSI conform legii 455/2001, a documentului in format pdf.
5. Arhivarea documentului pentru emitent. Documentul pdf validat si semnat de emitent este preluat automat de sistemul de arhivare si arhivat
    pentru emitent conform legii 135/2001.
6. Completarea borderoului emitentului. Un document centralizator, in formatul agreeat de client este depus in portal iar utilizatorii desemnati
    de acesta sunt instiintati de existenta lui in vederea tiparirii si arhivarii clasice, pe suport de hârtie, conform cerintelor legii 571/2003.
7. Preluarea facturii de catre destinatar
8. Validarea si semnarea documentelor de destinatar. Formatul pdf al mesajului de date este preluat automat in zona tampon a aplicatiei la
    care are acces destinatarul si acesta este notificat prin mail de existenta acestuia. Destinatarul valideaza formatul pdf prin semnare cu
    semnatura electronica.
9. Arhivarea facturii pentru destinatar. Documentul pdf validat si semnat de emitent este preluat automat de sistemul de arhivare si arhivat
    pentru emitent conform legii 135/2001.

                              

Arhivare electronica

COMTEC NET este furnizor autorizat de servicii de arhivare electronica in conformitate cu prevederile legii 135/2007 privind arhivarea documentelor in forma electronica.

Autorizarile si acreditarile necesare au fost obtinute in baza ordinelor Ministerului Comunicatiilor si Societatii Informationale, nr. 475/08.06.2010 si respectiv 834/04.08.2010.

Serviciul eArchive ofera clientilor COMTEC NET posibilitatea de a-si arhiva electronic documentele in conformitate cu cerintele legale scutindu-i de costurile ridicate de investitii si operare aferente implementarii pe cont propriu a unei astfel de solutii si de necesitatea indeplinirii cerintelor juridice si tehnologice de acreditare ca administrator de arhiva electronica si de autorizare a centrului de date pentru gazduirea acesteia.


Securizare SSL Verisign

TECNET utilizeaza, pentru transmisia WEB, cea mai performanta solutie la nivel mondial: Verisign Secure Site Service. Certificatele SSL VeriSign reprezinta cel mai puternic mod de criptare a tranzactiilor electronice comerciale sau private disponibil pentru serviciile publice.

Certificatul SSL garanteaza identitatea unui site web si permite utilizarea protocolului securizat https în vederea protejarii transmiterii informatiilor în mediul on-line, asigurând astfel securitatea comunicatiei cu utilizatorii sai.


Servicii de integrare EDI

Serviciile de integrare sunt oferite complementar celor WEB pentru acele companii ce doresc integrarea mesageriei electronice EDI cu fluxurile implementate in aplicatia de ERP utilizata in cadrul companiei. In majoritatea cazurilor, companiile prefera ca o comanda primita de la partenerul de retail sa fie directionata automat in sistemul de automatizare a vanzarilor ceea ce inseamna ca, fara interventie umana, documentul este gestionat prin intermediul interfetei cu care personalul este deja obisnuit.

Acest serviciu este pasul imediat urmator aplicatiilor WEB si permite integrarea comunicatiilor EDI cu partenerii din piata de retail.


Servicii de agregare date EDI

Prin TECNET partenerii pot comunica indiferent de formate le pe care le folosesc pentru transmiterea informatiilor sau formatele de care au nevoie la receptie pentru integrarea datelor in aplicatiile interne de gestiune. Mesajele pot veni de la parteneri comerciali in orice format (EDI, Excel, CSV); aplicatia noastra prelucreaza informatiile si vi le prezintă intr-un format unitar, adaptat cerintelor dumneavoastra sau le introduce direct in aplicatia ERP a companiei.

Utilizand aceasta facilitate veti economisi timp si bani si veti elimina erorile introduse de interventia umana in fluxul de informatii.


Statii EDI

Statiile EDI sunt aplicatii stand-alone ce se instaleaza la client si acesta beneficiaza de posibilitatea de a tranzactiona adica receptiona/citi sau compune/transmite mesaje direct in format standardizat EDIFACT/EANCOM®. Acest tip de conectivitate ofera companiei conectate independenta de utilitatile unui tert operator care ofera servicii de translatare/ compunere EDI (de exemplu al unei aplicatii tip WEB-EDI). Asemanator aplicatiilor WEB, si statia EDI beneficiaza de facilitati precum autocompletare, verificare si autorizare pentru trimiterea documentelor.


Conexiune AS2 Drumond Certified

COMTEC NET a implementat si utilizeaza un server AS2 Drumond Certified. AS2 este o specificatie pentru schimbul electronic de date între companii utilizând protocolul Internet HTTP, creata de grupul de lucru EDIINT care dezvolta standarde sigure pentru comunicatiile comerciale.

Solutia AS2 asigura securitatea transferului, autenticitatea sursei si integritatea mesajului prin criptare si semnatura digitala. O alta caracteristica importanta este nonrepudierea - este imposibil ca destinatarul unui mesaj sa nege receptia acestuia. Standardul AS2 permite companiilor sa elimine complicatiile si costurile implicate de utilizarea de protocoale de transfer diferite prin utilizarea unei solutii de comunicatie unice.