Soluții

Tecnet

Schimbul electronic de date (EDI) este conceptul de comunicare a informațiilor pe cale electronică. Cele două exemple clasice de astfel de informații sunt comenzi de achiziție și facturi. Există standarde tehnice clare pentru EDI pentru a facilita părțile care tranzacționează astfel de instrumente fără a trebui să facă aranjamente speciale.

  • Clienții beneficiază de o plată mai rapidă și de termene avantajoase de plată;
  • Furnizorii beneficiază de un cash flow optimizat.
  • Costurile aferente personalului necesar procesării documentelor transmise în format fizic sunt reduse cu până la 50%, conform statisticilor furnizate de studiile GS1 Cost Savings Report asupra sectorului FMCG.

  • Reduceți durata tranzacțiilor. În timp ce procesul fizic poate dura chiar și o săptămână, în cazul facturilor electronice totul se întâmplă instant (dacă tranzacțiile fizice pot dura până la 6 zile, sistemul EDI reduce durata la cel mult o oră).
  • Integrarea complet automatizată în ERP (procesarea comenzilor, recepția mărfurilor, reconcilieri etc).

  • Comunicarea prin EDI beneficiază de un nivel ridicat de siguranță, similar cu tranzacțiile interbancare.
  • Procesul de arhivare electronică legală a fișierelor tranzacționate prin intermediul EDI sporesc gradul de siguranță și beneficiază de redundanță, spre deosebire de documentele transmise pe suport fizic.

  • Minimizați potențialele erori umane ce ar putea surveni și care ar putea produce eventuale inadvertențe între documente.

  • Eliminarea procesării manuale a fișierelor, precum și a introducerii și reintroducerii manuale a datelor va contribui la eficientizarea întregului proces.

  • Promptitudine și corectitudine în procesarea documentelor, astfel reducând simțitor procentajul comenzilor anulate.

  • Informațiile exacte sunt transpuse în optimizarea întregului flux de aprovizionare.

  • Reducerea timpilor de procesare a comenzilor și a livrărilor, contribuind astfel la optimizarea stocurilor de marfă.

  • Vizibilitate îmbunătățită în timp real asupra tranzacțiilor. Această vizibilitate permite la rândul său eficientizarea procesului decizional și timpul de răspuns la schimbările prezente într-o piață dinamică.

  • Colaborați într-un limbaj comun cu partenerul dumneavoastră de afaceri. Aliniați-vă procesele și fluidizați-vă comunicarea.

  • Alinierea colaborativă a datelor între parteneri:

  • V.M.I. (Vendor Managed Inventory).

  • C.R.P. (Continuous Replenishment Process).

  • B.I. (Business Intelligence)

  • CPRF (Collaborative Planning Replenishment and Forecasting). responsabilitate față de mediu și sustenabilitate, înlocuind suportul fizic cu alternative electronice.

eArchive

Platforma eArchive a fost concepută cu scopul de a facilita emițătorului respectarea legislației în vigoare și totodată facilitarea păstrării documentelor fiscale în format electronic, reducând necesitatea spațiului de stocare și a timpului necesar extragerii documentelor.

Arhivarea electronică a documentelor permite păstrarea în format digital, ușor de manipulat, a documentelor generate în format electronic sau transferate de pe suport analog.

Potrivit cerințelor legale în vigoare, arhivarea electronică presupune semnarea acestora de către proprietar prin utilizarea unui certificat calificat de semnătură electronică emis de către o autoritate de certificare acreditată și stocarea acestor informații în cadrul unui centru de date certificat și acreditat de către MCSI.

  • Recepționarea și validarea inițială a structurii fișierului care conține datele brute ale facturii din care va fi generată o factură electronică
  • Structura datelor fixe adăugate datelor brute, cu scopul de a emite un exemplar original al facturii electronice
  • Generarea exemplarului original al facturii electronice, în format PDF, prin optimizarea cu datele fixe a nivelului de date brute, referitoare la fiecare factură
  • Optimizarea formatului facturii electronice la cel solicitat de către destinatari
  • Exemplarul original al facturii emise va fi semnat electronic de către emițător, marcat temporal, urmând a fi arhivat pentru o durată de 10 ani (conform legii nr. 82/1991), în arhiva electronică acreditată de MCSI
Despre noi
De aproape două decenii contribuim la modernizarea sistemelor de gestiune a lanțurilor de distribuție de pe piața autohtonă românească.

În anul 1992, compania Comtec Net a luat ființă, având ca scop și misiune îmbunătățirea modului în care partenerii de afaceri comunică în cadrul tranzacțiilor comerciale, adaptând tehnologiile existente cerințelor curente ale pieței românești.

Susținem companiile curajoase în transformarea lor digitală și le sprijinim prin servicii de top și cu ajutorul unei echipe de profesioniști.
Customizare și integrare
Tehnologia este într-o continua dezvoltare și noi nu putem decât să ne bucurăm de acest lucru. Avantajele pe care ea le oferă sunt numeroase pentru fiecare tip de business, indiferent de specificul său.

Optimizați-vă procesele și resursele, alegând o abordare digitală a comunicațiilor cu partenerii dumneavoastră de afaceri. Echipa Comtec Net vă susține în acest demers și vă pune la dispoziție o întreagă suită de servicii integrate.

Bucurați-vă de toate beneficiile pe care tehnologia de astăzi le are de oferit, pentru o zi de mâine digitalizată. Rămâneți la curent cu cele mai recente trenduri și optimizați-vă business-ul și procesele.

Adresă: Str. Arhitect Louis Blanc Nr. 1, spațiul 1A și parter, etaj 1, Sector 1, București, cod poștal 011751

Copyright ©
2025
Comtec Net. All Rights Reserved.